Pengertian Proposal
Kegiatan
Telah disebutkan di
awal, proposal kegiatan adalah rencana yang dituliskan ke dalam sebuah
rancangan kerja. Sebelum suatu acara berlangsung, misalnya peringatan ulang
tahun sekolah, kita harus menyusun proposal kegiatan tersebut.Kenapa proposal
kegiatan perlu dibuat sebelum acara? Tujuannya adalah agar kita bisa memperoleh
sponsor untuk acara tersebut, Sobat. Proposal juga digunakan untuk memperoleh
izin kegiatan. Misalnya untuk peringatan ulang tahun sekolah, proposal
digunakan untuk mengajukan izin kegiatan kepada Kepala Sekolah.
Struktur Proposal Kegiatan Terbaru 2021/2022
Dalam menyusun proposal, penting untuk kita
mengikuti struktur proposal kegiatan. Struktur yang baik akan mudah diikuti dan
dipahami oleh pihak-pihak bersangkutan, seperti sponsor atau Kepala Sekolah.
Pada umumnya struktur proposal kegiatan di sekolah terdiri dari:
1. Nama Kegiatan
Sebutkan nama kegiatan yang direncanakan dengan
jelas, singkat, dan padat. Susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk
diperhatikan.
2. Pendahuluan
Bagian pendahuluan terdiri dari latar belakang dan
tujuan kegiatan. Sebutkan alasan kenapa kegiatan yang direncanakan tersebut
penting untuk dilaksanakan. Kemudian, sebutkan target atau tujuan dari kegiatan
tersebut.
3. Isi Proposal
Isi proposal terdiri dari rincian kegiatan yang akan
dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang dibutuhkan, serta waktu
dan lokasi pelaksanaan.
4. Susunan Acara
Pada bagian ini dirinci susunan kegiatan yang
direncanakan. Disebutkan pula durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa
saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.
5. Susunan Kepanitiaan
Di bagian ini disebutkan siapa saja panitia yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.
6. Anggaran Dana
Rincian biaya untuk mengelenggarakan suatu kegiatan
harus selalu dicantumkan dalam proposal. Perkiraan biaya menjadi pertimbangan
penting bagi sponsor. Bila perlu, penganggaran dana dapat dibedakan menjadi
bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan
laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.
7. Penutup Proposal
Alih-alih sekedar mengakhiri, bagian penutup
proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak
yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme
atas kegiatan yang direncanakan dapat ditunjukkan pada bagian penutup proposal
ini.
Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar
Sekedar mengetahui struktur proposal kegiatan saja
tak cukup, Sobat. We need to put the theory into actions. Berikut
ini contoh proposal kegiatan sekolah.
Contoh Teks Proposal
Peringatan Ulang Tahun Sekolah
MA AL-IDRUS Tahuna
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Dua puluh tahun usia MA AL-IDRUS Tahuna dalam pengabdiannya di bidang
pendidikan. Bukan rentang usia yang pendek bagi suatu lembaga pendidikan untuk
menghadirkan alumni yang cerdas dan tangguh bagi masyarakat. Peringatan ulang
tahun sekolah dengan kontribusi nyata bagi warga masyarakat sekitar diharapkan
mampu menumbuhkan semangat sosial dan gotong royong bagi siswa.
B. Tujuan Kegiatan
1. Memupuk semangat kerja sama di dalam lingkungan MA
AL-IDRUS Tahuna
2. Menjalin semangat kebersamaan dengan warga masyarakat di sekitar lingkungan MA
AL-IDRUS Tahuna
II. Isi Proposal
A. Tema
Kegiatan ulang tahun MA AL-IDRUS Tahuna kali ini mengangkat tema “Gotong Royong
Menjaga Kesehatan Bersama."
B. Macam Kegiatan
1. Membersihkan lingkungan di dalam dan sekitar sekolah
2. Gerak jalan sehat
C. Peserta
Peserta adalah seluruh siswa MA AL-IDRUS Tahuna.
D. Peralatan yang Dibutuhkan
1. Peralatan kebersihan
2. Seragam olah raga
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Kegiatan membersihkan lingkungan sekolah
Tanggal: Sabtu, 17 Oktober 2020
Waktu: Pukul 08.00 WIB –10.00 WIB
Tempat: MA AL-IDRUS Tahuna
2. Kegiatan membersihkan lingkungan di sekitar
sekolah
Tanggal: Sabtu, 24 Oktober 2020
Waktu: Pukul 08.00 WIB – 10.00 WIB
Tempat: Lingkungan sekitar MA AL-IDRUS Tahuna
3. Gerak jalan sehat
Tanggal: Sabtu, 31 Oktober 2020
Waktu: Pukul 06.00 WITA – 07.00 WIB
Rute: Sekitar MA AL-IDRUS Tahuna
III. Susunan Acara
1. Sabtu, 17 Oktober 2020, 08.00 – 10.00 WIB,
membersihkan lingkungan MA AL-IDRUS Tahuna, Kodinator: Yuni
2. Sabtu, 24 Oktober 2020, 08.00 – 10.00 WIB: membersihkan fasilitas umum di
lingkungan sekitar MA AL-IDRUS Tahuna, Kordinator: Abdul
3. Sabtu, 31 Oktober 2020, 06.00 – 07.00 WIB: gerak jalan sehat 5k berawal dan
berakhir di MA AL-IDRUS Tahuna, Kordinator: Duta
IV. Susunan Kepanitiaan
Pelindung: Drs. Yudha M.pd (Kepala Sekolah)
Pengarah: Suryaningsih S.pd
Penanggung Jawab: Muhammad Rizal (Ketua OSIS)
Ketua Panitia: Syarifatul Laili
Sekretaris: Ria Anggraini
Bendahara: Joko Susanto
Seksi acara: Setya Wiguna
Seksi Dana Usaha: Khalifa Wardani
Seksi Humas: Totok Amsari
Seksi Keamanan: Ahmad Riyanto
Seksi Dokumentasi: Firman
Seksi Peralatan: Budi Doremi
V. Anggaran Dana
Anggaran kegiatan diperoleh dari:
1. Dana kas sekolah: Rp. 300.000,00
2. Dana partisipasi siswa: Rp. 1.000.000,00
3. Dana sponsor: Rp.4.000.000,00
4. Dana pastisipasi guru: Rp.1.500.000,00
Total: Rp.6.800.000,00
Biaya pengeluaran:
1. Peralatan kebersihan: Rp.2.000.000,00
2. Konsumsi: Rp.3.000.000,0
6. Spanduk: Rp. 300.000,0
7. Lain – Lain: Rp. 250.000,0
Total: Rp.5.550.000,0
VI. Penutup
Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan atas
dukungan dari sekolah agar kegiatan yang bermanfaat ini terlaksana sebagaimana
yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
